Som Supply Chain Coordinator blir du en nyckelperson i teamets vardag. Du bevakar och säkerställer att vårt supply chain-flöde fungerar: från artikelregistrering och inköp, via lager och order, till fakturering. Du har koll på detaljerna och ett vaksamt öga för att fånga upp och rätta till fel innan de blir problem. Du säkerställer att vår produktinformation alltid är korrekt, och är den som håller ihop kontakten med leverantörer, både i det dagliga och i regulatoriska frågor. Du arbetar tätt tillsammans med Supply Chain Manager och driver processer och projekt gemensamt över tid. Du jobbar dagligen i Visma Net med produktdata, order och uppföljning, och håller kontakt med vår Visma-partner för att lösa problem och bidra till systemets utveckling. 

Vi är ett litet team och söker därmed en generalist som trivs med att arbeta brett över flera områden inom supply chain. Med tiden får du möjlighet att själv driva och genomföra större projekt, inom supplychain och i verksamheten som helhet. 

• Äga det operativa order- och leveransflödet, från inleverans till fakturering. 

• Hantera infomail, orderhantering, leveransbevakning och reklamationsärenden mot leverantör. 

• Följa upp SLA mot vår 3PL-partner och driva löpande förbättringar tillsammans med Supply Chain Manager. 

• Ansvara för regulatoriska frågor: säkerhetsdatablad, REACH-anmälningar, produktmärkning och myndighetsrapportering. 

• Lägga in och underhålla artikeldata i affärssystemet, i dialog med leverantörer och kollegor. 

• Fånga upp återkommande ärenden och omsätta dem i tydliga rutiner, tillsammans med Supply Chain Manager. 

• Vara systemadministratör i Visma Net, med kontakt till support vid behov och deltagande i återkommande möten med vår Visma-partner. 

Vi lägger stor vikt vid vem du är som person. Du har lätt för att ta för dig och får saker gjorda: du väntar inte på instruktioner utan tar tag i saker själv. Du ser mönster i återkommande arbeten, bygger gärna upp struktur kring dem och lyfter dem vidare för att utveckla verksamheten, och vill vara en del av effektiviseringen på Cifab. Samtidigt håller du många ärenden igång parallellt utan att tappa kvalitet. 

Erfarenhet av lager och lagertransaktioner är ett plus: du förstår varför noggrannhet i dessa flöden spelar roll för hela verksamheten. Teknik lockar dig, oavsett om det handlar om systemutveckling eller nya arbetssätt, och du tar snabbt till dig nya lösningar. 
 

Vidare har du: 
 

• Några års erfarenhet av brett administrativt eller koordinerande arbete, till exempel som koordinator, inom logistik, lager eller orderhantering. 

• Goda kunskaper i Excel, med vana att hantera och strukturera större mängder data. 

• Van vid att kommunicera med både interna kollegor och externa leverantörer/kunder. 

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. 

• Erfarenhet av Visma Net eller liknande affärssystem. 

• Erfarenhet av regulatoriska frågor, till exempel REACH, säkerhetsdatablad eller produktmärkning. 

• Erfarenhet av att arbeta nära en extern lagerpartner eller 3PL. 

• En bred och varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka.

• Chansen att utvecklas inom supply chain, inköp, logistik, system och processutveckling.

• Ett engagerat och hjälpsamt team med korta beslutsvägar där idéer snabbt kan omsättas till verklighet.

• En central roll i ett växande företag med välkända varumärken som SONAX, Glosser och ShineMate.

• Möjlighet att driva egna initiativ och projekt i takt med att du växer i rollen.

Omfattning: 100% Tillsvidareanställning 
Start: Enligt överenskommelse (gärna så snart som möjligt) 
Placering: Vårt kontor vid Klippan, Göteborg